Panele erişecek kişileri Yetkililer ekranından eklersin. İki katman vardır: kişinin rolü ve ona verilen rol grubu.
Roller
- Kurum yöneticisi: panelin tamamına erişir, yetkilileri ve rol gruplarını yönetir.
- Öğretmen: sınıflarıyla çalışır, sınav ve soru oluşturur, ödev atar, mesajlaşır. Kendi oluşturduğu sınavlar dışındakileri yönetemez.
- Kurum personeli: ders vermeyen yetkili (sekreter, muhasebe, müdür yardımcısı). Öğretmen listesine girmez, sınıfa atanmaz, soru yazamaz.
- Veli: panele girmez; kendi veli sayfasından çocuğunun verisini salt okunur görür.
Rol grupları
Kurum kendi rol gruplarını oluşturup her gruba hangi ekranlarda ne yapılabileceğini izin matrisinden tek tek işaretler; sonra yetkiliyi o gruba atar. Böylece “sadece raporları görsün” gibi kısıtlı yetkiler tanımlanabilir.
Kurum personeli rolünde rol grubu vermezsen kişi panele giremez: bu rolün tek başına yetkisi yoktur.
Bir yetkiliyi kaldırdığında oluşturduğu sınav, soru ve ödevler kurumda kalır; bu içerikler silinmez.